Аутсорсинг охраны труда

Специальная оценка условий труда (СОУТ)  — это комплекс мероприятий по анализу рабочих мест на наличие вредных и опасных факторов, которые могут влиять на здоровье и самочувствие сотрудников.

По итогам оценки рабочим местам присваивается класс условий труда (от 1-го — оптимальные условия до 4-го — опасные условия), а работодатель получает рекомендации по улучшению условий труда и обеспечению гарантий сотрудникам.

Проводить СОУТ должны все компании и ИП, у которых есть сотрудники, оформленные по ТК РФ.

Порядок проведения СОУТ:

1. Заключение договора с аккредитованной организацией, которая будет проводить оценку и подготавливать итоговый отчет.
2. Формирование комиссии и издание приказа.
3. Утверждение списка рабочих мест, для которых будет проводиться проверка.
4. Осмотр рабочих мест и измерение факторов. 
5. Оформление отчёта.
6. Утверждение отчёта.  
7. Внесение результатов в ФГИС СОУТ.
8. Ознакомление сотрудников с результатами.

Инструктажи по охране труда  — обязательные мероприятия, направленные на ознакомление работников с правилами безопасности на производстве.

Виды инструктажей:

1. Вводный. Проводится до начала работы со всеми новыми сотрудниками (включая временных и сезонных), командированными, практикантами.
2. Первичный. Проводится на рабочем месте до начала самостоятельной работы.
3. Повторный. Проводится не реже одного раза в шесть месяцев для всех сотрудников, которые проходили первичный инструктаж.
4. Внеплановый. Проводится при изменении условий труда, новых законодательных требованиях, авариях, несчастных случаях, перерывах в работе более 60 календарных дней (или 30 дней для сотрудников, занятых опасным трудом) и в других случаях.
5. Целевой. Проводится перед выполнением разовых работ, устранением последствий аварий, стихийных бедствий, при производстве работ по наряду-допуску и в иных случаях, определённых работодателем. 

Документальное оформление
Проведение и содержание инструктажей обязательно фиксируются документально. Это важно для доказательства выполнения работодателем обязанностей по обучению персонала и для расследования несчастных случаев.

Обязательные медицинские осмотры  — это контрольные медицинские обследования состояния здоровья работников, которые проводятся для определения пригодности к выполнению трудовых обязанностей, предупреждения профессиональных заболеваний, охраны здоровья населения и предотвращения распространения заболеваний. 

Виды обязательных медицинских осмотров:

• Предварительные — проводятся при поступлении на работу.
• Периодические — проводятся в течение трудовой деятельности с определённой периодичностью.
• Внеочередные — проводятся по медицинским показаниям, на основании рекомендаций врачей или после периода нетрудоспособности работника.
• Предсменные (предрейсовые) — проводятся перед началом рабочего дня (смены) для выявления признаков воздействия вредных или опасных производственных факторов, состояний и заболеваний, препятствующих выполнению трудовых обязанностей. 
• Послесменные (послерейсовые) — проводятся по окончании рабочего дня (смены) для выявления признаков воздействия вредных или опасных производственных факторов на состояние здоровья работников.

Последовательность организации медосмотров:

1. Определение контингента работников
2. Заключение договора с медицинской организацией
3. Составление поименного списка сотрудников
4. Утверждение графика и ознакомление сотрудников
5. Выдача направлений
6. Прохождение медосмотра
7. Получение заключений и принятие решений
8. Хранение документов

Оценка профессиональных рисков представляет собой инструмент, позволяющий работодателю выявлять потенциальные угрозы, снижать уровень производственного травматизма.

С 2022 года данная процедура обязательна для всех организаций вне зависимости от их размера и сферы деятельности – от крупных заводов до небольших офисов.

Методика оценки профессиональных рисков определяется работодателем самостоятельно и закрепляется внутренним приказом. При её выборе учитываются численность персонала, особенности производственного процесса и характер выполняемых работ.

Такой подход помогает выявлять реальные риски и внедрять эффективные меры по повышению безопасности труда

Медосмотры у работодателя — это обязательные медицинские обследования сотрудников, которые проводятся для оценки состояния здоровья, определения профпригодности, предупреждения профессиональных заболеваний и обеспечения безопасности труда.

Существует несколько видов медосмотров
1. Предварительный — проводится при приёме на работу. Цель — определить, позволяет ли состояние здоровья кандидата выполнять определённые обязанности, выявить противопоказания.
2. Периодический — проводится в течение трудовой деятельности для контроля состояния здоровья, своевременного выявления профзаболеваний и подтверждения допуска к работе. Периодичность зависит от вида работ и воздействующих вредных или опасных факторов.
3. Внеочередной — проводится вне установленного графика по медицинским рекомендациям (например, при подозрении на профзаболевание), по просьбе сотрудника или по предписанию контролирующих органов.
4. Предсменные (предрейсовые) и послесменные (послерейсовые) — обязательны для работников транспорта, подземных работ, электроэнергетики и других категорий, где ошибка сотрудника может привести к тяжёлым последствиям. Проводятся перед началом и/или после окончания рабочего дня (смены, рейса) для выявления признаков воздействия вредных факторов, заболеваний, алкогольного или наркотического опьянения.
5. Психиатрическое освидетельствование — отдельная процедура для определённых видов работ и условий. Требуется для подтверждения отсутствия психиатрических противопоказаний к конкретным работам.

Также могут проводиться ежегодные профилактические осмотры и диспансеризация по инициативе работодателя, но они не заменяют обязательные медосмотры.